Después definir los estados, en la opción de definición de estados financieros, se viene a emitir el reporte en el menú de reportes de contabilidad, nombrado Estado de Situación.
Se debe seleccionar los parámetros para hacer una impresión del reporte:
• Compañía: Debe seleccionar la compañía para el reporte.
• Código Estado: Seleccionar entre los estados financieros diseñados el que desea imprimir.
• Fecha Periodo Anterior: Fecha calendario (Periodo Anterior) en la que desea emitir el reporte, automáticamente se convierte en periodo fiscal.
• Fecha Periodo Actual: Fecha calendario (Periodo Actual) en la que desea emitir el reporte, automáticamente se convierte en periodo fiscal.
• Tipo de Cuenta: Se utiliza para clasificar el catálogo en grupos, pueden ser sucursales, proyectos, programas. Al seleccionar un tipo de cuenta el reporte buscara todas las cuentas auxiliarles que pertenecen a este tipo de cuenta y calcularan el balance de la cuenta definida en el diseño del estado financiero.
Nota: las fechas sirven para comparar periodos, en el caso de que se desee usar esta opción.
En el caso del formato de reporte, los implementadores del sistema o algún personal capacitado en esta tarea, puede diseñar diversos reportes siguiendo las especificaciones técnicas y a través de la herramienta Crystal Reports puede prepararlos. Para agregarlos a la pantalla debe seleccionar la opción personalizar reportes y seguir los pasos.
